Правила за верификация

Правилата за верификация, наричани за кратко Правилата, определят основните правила, по които се осъществява верификационния процес.

Правилата са изцяло съобразени с действащото в Република България и ЕС законодателство и с Политиката за верификационния процес (Политиката)

При промяна на нормативната база, Правилата за верификация ще  бъдат променяни така, че да отговарят на настъпилите изменения. Членовете на персонала на Верификационния орган са длъжни да откажат спазването им когато те противоречат на действащото законодателство.

 

ПРИНЦИПИ НА ВЕРИФИКАЦИОННИЯ ПРОЦЕС              

 Основните принципи на верификационния процес са пълнота на верификационните доказателства; точност; прозрачност; конфиденциалност, вярност и безпристрастност.

 

Субекти на верификационния процес

Верификационният процес се осъществява от група от експертен персонал, наречена Верификационни екипи. Верификационните екипи включват водещ верификатор, верифкатор/и и технически персонал.

ЕТАПИ СВЪРЗАНИ СЪС СКЛЮЧВАНЕТО НА ДОГОВОРА МЕЖДУ КЛИЕНТА И ВО

Верификационния процес се осъществява на базата на договор между ВО и Оператор. Договорът се сключва на база заявка на оператор, като с  нея се предоставя информация за:

1. Стационарни инсталации – структурата на оператора, брой на разрешителните за емисии, методология за мониторинг, видове източници и дейност на оператора

2.  Авиационни дейности – структурата на оператора, методология за мониторинг, версиите на плановете за мониторинг на годишните емисии и тонкилометрите, брой и вид на въздухоплавателните средства и брой полети, извършени през периода на мониторинг

3.   Верификация на проекти СИ – като при стационарни инсталации с допълнение: Със заявката се изпраща документацията за проекта (Project Design Documentation), Детерминационния доклад и предишни верификационни доклади (ако има такива)

Ръководният персонал на ВО приема или отхвърля заявката съблюдавайки компетентността на ВО, оценката на бизнес риска, възможностите за конфликт на интереси и др.

С приемането на заявката се пристъпва към сключване на договор за верификацията. Договорът може да бъде  едногодишен или дългосрочен. В процеса на сключване не могат да участват лица от експертния персонал на дружеството. 

 

ЕТАПИ НА ВЕРИФИКАЦИОННИЯ ПРОЦЕС

1.   избиране на верификационен екип и възлагане на верификацията

2.   стратегически анализ;

3.   анализ на риска;

4.   съставяне на план на верификационния процес;

5.   същински анализ;

6.   изготвяне на верификационен доклад:

Положителен верификационен доклад за емисиите се изготвя когато не са отчетени съществени несъответствия по отношение на общото количество на емисиите или тонкилометрите.    

Когато ВО идентифицира грешки, пропуски или несъответствия относно данните за емисиите, които не се оценяват като съществени, докладът се верифицира със забележки.

Когато верификационният орган идентифицира грешки, пропуски или несъответствия относно данните за емисиите или тонкилометрите, които се оценяват като съществени, докладът се счита за незадоволителен. В този случай докладът не се верифицира от верификационния орган.

 

ВЪЗРАЖЕНИЕ И ЖАЛБИ 

Възражението представлява искане от страна на клинета или отговорната страна към Верификационния орган за за преразглеждане на действие или решението, което е направено във връзка с валидацията или верификацията.

Жалбата представлява израз на недоволство, различно от искането за обжалване, подадено от физическо или юридическо лице към ВО, отнасящо се до дейността на ВО или членове на персонала във връзка с изпълнение на служебните им задължения, като се очаква отговор. 

 

Дружеството има въведени процедури за разглеждане на Жалби и Възражения, които могат да бъдат получени при поискване от страна имаща право да подаде жалба или оплаква. Политиката по безпристрасност също може да бъде получена при поискване от заинтересованите лица. 

 

БЕЗПРИСТРАСТНОСТ НА ПРОЦЕСА  

Ръководството на дружеството декларира и е поело ангажимент при осъществяването на валидация и верификационния процес да действа безпристрастно и да не допуска  търговски, финансов или друг натиск да застрашават независимостта на изразяваното мнение във връзка с извършването на верификационната дейност.